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個人情報保護方針

パソナテックは、IT HUMANWARE® COMPANY(IT ヒューマンウェア カンパニー)として、ITに関する人材派遣、職業紹介及びその他人材サービスの事業活動を通じて、ステイクホルダーの個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用および提供を行うと共に、個人情報に関する権利を保護するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項を真摯に実施いたします。

1. 適切な運用管理、目的外利用の禁止

個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で、個人情報を取得、利用、提供、委託いたします。また、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施いたします。

2. 法令・規範の遵守

個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、その他規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステムを実施いたします。

3. 安全対策の実施

個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を実施いたします。

4. 苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持いたします。

5. 継続的改善

個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定:2004年1月1日
改定:2007年8月1日
株式会社パソナテック
代表取締役社長 吉永 隆一

<個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ先>

情報セキュリティ事務局 TEL:03-6872-6020 Mail:privacy@pasonatech.co.jp

個人情報の取扱について

個人情報をご登録及びご提供いただく前に、皆様よりお預かりする個人情報の取扱い等に関する下記事項をご確認ください。直接取得に際しては、下記c)個人情報の利用目的をご確認ください。また、本人から個人情報を直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的ならびに取得方法は、下記1から4のとおりです。

1. 派遣事業、人材紹介事業、アウトソーシング事業

登録手続きの受付、連絡およびこれらに準ずる業務遂行のため、電話により個人情報を取得いたします。

2. 採用

社員等の募集における応募者選考業務録手続きの連絡およびこれらに準ずる業務遂行のため、電話により個人情報を取得いたします。

3. 受託事業

受託業務の遂行およびこれらに準ずる業務遂行のため、受託元より個人情報を取得いたします。

4. その他

当社が開催するセミナー等に関するご案内、お取引先様とのお問い合わせへの対応などの連絡およびこれらに準ずる業務遂行のため、電話により個人情報を取得いたします。

a)事業者の氏名又は名称

株式会社パソナテック

b)個人情報保護管理者の職名、連絡先

個人情報保護管理者:取締役
連絡先:情報セキュリティ事務局
E-mail:privacy@pasonatech.co.jp

c)個人情報の利用目的

1. 派遣事業
派遣スタッフの個人情報は、派遣支援サービス利用者の就労管理業務の遂行に利用します。登録、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先若しくは派遣先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認等、当社の各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付、提供、グループ会社及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務及びこれらに準ずる目的に利用します。

2. 人材紹介事業
紹介登録者の個人情報は、登録者(マイページ会員登録者を含む)の就職支援企業選定業務の遂行に利用します。選考、登録・採用合否判定、紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、当社の各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付、提供、その他紹介業務管理及びこれらに準ずる目的に利用します。

3. アウトソーシング事
顧客施設内における業務遂行に関し、顧客のネットワーク管理および個人情報の取扱い含む管理方法を遵守し、利用します。個人情報の取扱いに際して、顧客より仕様書等が提示されている場合は、これを遵守します。

4. 採用
社員等の募集における応募者選考業務及び入社後の社員の管理業務の遂行に利用します。選考、登録・採用合否判定、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、当社の各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付、提供及びこれらに準ずる目的に利用します。

5. 上記1〜4以外に業務遂行上、取得する必要がある個人情報について当社が開催するセミナー等に関するご案内、アンケートのご依頼、お取引先様とのお問い合わせ又はご依頼等への対応等、当社の義務遂行上、個人情報の取得が必要な場面において、事前にお知らせし、ご同意いただいたこれらに準ずる目的に利用します。

d)個人情報を第三者への提供について

ご登録及びご提供いただいた個人情報に関しては、以下の場合を除き、ご登録者及びご提供者本人の同意なく、第三者に対して、これら個人情報を開示することはありません。

  • 1. あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合
  • 2. ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
  • 3. 当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合
  • 4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 5. 合併その他の事由の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
  • 6. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

e)個人情報の取扱いの委託について

外部委託における個人情報の取扱いに関しては、当社が責任を負うものとします。委託先は当社にて厳正な審査をおこなったうえで選定し、当社は、委託先と保持契約を結び、個人情報取扱いのガイドラインを確定したうえで委託をおこないます。

f)開示等のご請求の問合せ窓口

ご登録いただいた情報は、ご本人の要望により利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止等(以下、開示等の請求とする)の請求に対応いたしますので、以下、窓口までご連絡下さい。開示等の請求者が、本人であることを氏名・住所・社員番号・スタッフコード等で確認いたします。代理人の場合は、本人が作成した本件に関する委任状が必要です。ただし、次に定める事項のいずれかに該当する場合には、開示等の求めに対応しかねる場合もございます。あらかじめ、ご了承ください。

  • 1. 申請者の本人確認ができない場合
  • 2. 代理人による申請の際し、委任状に不備または不明な点があり、その権利を確認できない場合
  • 3. 申請内容に不備または不明な点があり、所定期間内にご提示いただけない場合
  • 4. 開示等の請求が開示対象個人情報に該当しない場合
  • 5. 人事評価情報開示
  • 6. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 8. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または、誘発するおそれがある場合
  • 9. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または、他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 10. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  • 11. 法令で定められている対応を要しない場合

開示等の請求手続き
1. 本人確認
開示等の請求をされる場合は、下記問合せ窓口へご連絡ください。開示等の請求に応じるに際し、請求内容と回答先を確保するため、氏名、住所、電話番号、生年月日ならびにスタッフコード等による確認を要します。これらの情報がわからない場合は、その他の方法で確認を行うことがありますので、予めご了承ください。

2. 手数料
開示等の請求に必要な手数料は、徴収いたしません。お手数ですが、ご請求の際は、必要な情報等をご準備いただけますようお願いいたします。

3. 開示
開示等の請求に必要な手数料は、徴収いたしません。お手数ですが、ご請求の際は、必要な情報等をご準備いただけますようお願いいたします。

問合せ窓口:株式会社パソナテック 情報セキュリティ事務局
TEL:03-6872-6020 E-mail:privacy@pasonatech.co.jp

g)任意性について

個人情報を与えることは任意によるものです。ただし、当社が求める情報のご提供がいただけない場合は、上記の利用目的が達成できないことがありますので、ご了承ください。

h)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社Webサイトにおいては、クッキー(Cookie)を使用しており、皆様が閲覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様が同一人物であることを確認するための情報として使用し、個人を特定できるような情報は含んでおりません。

● クッキーとは?
1. クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

2. クッキーの設定について
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

3. パソナテックがクッキーを使用して行っていること
以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。

  • ・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
  • ・お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
  • ・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
  • ・当社のサービスを改善するため
  • ・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため

なお、当社は当社広告の配信を委託する広告媒体への委託に基づき、広告媒体を経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

● ご登録の取消し
(派遣スタッフ)下記のいずれかに該当する場合は、登録の取消しとなります。

  • 1. 登録者本人から登録取消しの申し出があったとき
  • 2. 登録者の責に帰すべき事由で雇用契約が終了した場合等で、当社が必要と判断したとき
  • 3. 当社で就労が困難である、又は適当でないと当社が判断したとき
  • 4. 登録時又は採用時に、経歴、職能、資格を詐称した場合、又はその他の項目について虚偽の申告があったとき
  • 5. 故意又は過失により就業先、就業先関係者、当社、又は第三者に損害を与えたとき
  • 6. 就業先、就業関係者、当社に不利益を与える行為、又は名誉、信用を損なうような行為があったとき

(紹介登録者)下記のいずれかに該当する場合は、登録の取消しとなります。

  • 1. ご登録から2年間を経過し、再確認のご連絡で紹介サービスを希望されない場合
  • 2. ご本人から削除依頼のご連絡があった場合

● 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779

当社の苦情及び相談窓口
・株式会社パソナテック 情報セキュリティ事務局
TEL:03-6872-6020 E-mail:privacy@pasonatech.co.jp

プライバシーマーク制度について

プライバシーマーク

「個人情報の保護に関する法律」(平成17年4月1日施行)の規定を包含する日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」に基づき、第三者が客観的に評価する制度です。
弊社は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として「プライバシーマーク」使用許諾を認定されています。

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