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掲載日:2019.2.16仕事No.207166078

システム部門の業務運用サポート・改善業務【時短勤務も相談可能】

給与給与 時給:1,900円~2,200円 応相談 想定月額:302,290円
※想定月額とは、20日勤務(残業時間を含む)として計算しています。
場所アクセス 福岡市営地下鉄空港線 天神 徒歩5分
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業務内容

大手企業のシステム企画部門内で、契約関連全般の業務運用サポート・改善業務を担当いただきます。
事務アドミ、システム管理・運用業務などのご経験がある方、まずはお問合せください。

【業務全体】
システム部門全体に関わる契約(外部パートナー)・コストに関する管理事務業務を行いながら現行の業務フロー・管理プロセスの定義見直し、改善提案まで担当いただきます。

■外部パートナーの管理業務
・SE及び事務要員等の募集計画、契約に関する事務業務
 及び現行の業務フロー・管理プロセスの定義見直し、改善

・契約更新、評価に関する事務業務
 及び現行の業務フロー・管理プロセスの定義見直し、改善
 ※今後システム導入予定(現状はExcel、紙ベースの運用)

■契約管理業務
・各種調達(要員、物品)における契約に関する事務業務
 及び現行の業務フロー・管理プロセスの定義見直し、改善
 ※基本契約や基本時保持契約といったドキュメントの共有
  共通管理、コンプライアンス強化、監査対応推進等

■工数管理業務
・外部パートナーの工数管理に関する事務業務
 及び現行の業務フロー・管理プロセスの定義見直し、改善

■募集背景
 業務拡大に伴うポジション新設

最初から全てを担当いただくものでではなく、ご経験スキルに応じて順次引継ぎを開始していきます。
不明点など随時質問いただける環境ですので、ご安心ください。

■環境
・MS Office(Excel、Word中心)、MS Outlook
アトラシアン(Confluence、JIRA)

■チーム構成
・6名(グループ全体16名(男性5名、女性11名)
・年齢層:30~40代
・他部門には外国籍の方も所属しており、ドキュメント類・メールの一部が英語仕様となっております。

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職種 コンサルティング/プロジェクトマネジメント
(プロジェクトマネージャ/ プロジェクトマネジメントアドミニストレーション)
オペレーション
(オペレーター/ データ分析オペレーション)

コンサルティング/プロジェクトマネジメント
天神駅周辺
給与 時給:1,900円~2,200円 応相談 想定月額:302,290円
※想定月額とは、20日勤務(残業時間を含む)として計算しています。
アクセス 福岡市営地下鉄空港線 天神 徒歩5分
必要スキル ■Officeを使用した事務経験(Excel)
■システム関連業務の知識・経験(システム運用、サポート業務等)
■業務改善提案またはプロジェクト管理経験
時間 09時00分開始 17時20分終了 残業あり(平均10時間/月)
予定期間 期間延長あり(3ヶ月)
2019/04/01 ~ 2019/06/30
業種 銀行/証券/保険/消費者金融/リース
特記事項 ■歓迎スキル
・内部統制、法務関連の知識、経験
・PMO経験
■服装:ビジネスカジュアル 
■補足情報
[期間] 長期予定
[残業] 少なめ、プロジェクト状況により変動 
[その他]
・就業開始時期:応相談
・社内では一部英語のメール、ドキュメントが使用されています。
・同じチーム内で当社の社員、エンジニア派遣社員さんが活躍中の職場となります。

【4月】
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